Commons:メール・テンプレート

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ここには、著作権で保護されているメディア（画像、ビデオクリップ、音声ファイルなど）をウィキメディア・コモンズに関係するプロジェクトで使用することを承諾する宣言書の電子メールひな型が表示されています。著作権者の方は承諾宣言書の電子メールひな型に必要事項を記入した上で、permissions-ja@wikimedia.org) まで送付してださい（この電子メールアドレスはウィキメディア財団の利用許諾文書アーカイヴとして使われています）。詳しくはCommons:OTRSをご覧ください。

許諾ができるのは著作権の帰属者だけです[edit]

法的には、作品に対する利用許諾を出すことができるのは著作権者だけです。

申請承諾宣言書（汎用）[edit]

 対話型使用許諾文生成ツールをご利用ください

あなたが著作権を持つファイルの使用許諾を表明するためにこのページに案内されたのであれば）、上の使用許諾文生成ツールへのリンクをクリックしてその指示に従って記入してください。使用許諾が簡易に作成できる仕様になっています。使用許諾文生成ツールの使用に支障があれば、下の承諾宣言の雛型メール（こちらも有効です）をご使用ください。

承諾宣言書の電子メールひな型

画像や文章等の利用許諾の申請に対する承諾の返答は、曖昧なものになりがちです（「この写真はウィキペディアに転用してもいいですよ」など）。そこで、承諾宣言の雛型を申請メールに添付して（添付の旨を本文に書き添え）、著者・著作権の所有者が電子メールで返送できるようにすることをお勧めします。以下の雛型は、必要があれば、追加情報を補ってください。「作品」と「許諾」の単語は、実際の文面ではそのまま使わず、実際の画像や利用許諾に置き換えて返送してもらってください。オンラインのURLがない場合は、ファイルをコモンズに{{OTRS pending}} タグ付きでアップロードして、そこへのリンクを許諾声明文上に書いてもらうよう作者に依頼してもかまいません。

この電子メールひな型には3個所の変更が必要です：作品（画像/音声ファイル/動画）が公表されたURL、ライセンス名、日付とお名前、です。 さらに、許諾を与える対象である、ウィキメディア・コモンズ上に掲載されたときのURLもメールに記載してください。

  • ひな型をもとにして電子メールを送る際には 赤字の指示文 を雛型から除去してください。
  • 雛型の文章 (たとえば お名前の部分) をあなたの情報で置き換えて、ブラケット（ [ と ] ）を除去してください。

[email protected] 御中

以下、どちらかをご記入ください:[私 (著作権を保持する個人のお名前)] または [私が代表する組織(著作権を保持する組織のお名前)]は、 以下に作品を特定できる情報をお書きください（許諾をくださる作品の詳細を記述するか、メールにファイルを添付するか、オンライン上にあるならばそのURLを書くかしてください）：[作品名（詳細情報）] の作者、かつ・または、排他的な著作権の独占的な所有者です。

自由なライセンス: [ "Creative Commons Attribution-Share Alike 4.0 International（クリエイティブ・コモンズ 表示-継承 4.0　国際）" ][1]の下で、当該作品が公開されることを、私は了承します。

当該利用許諾の条項および関連法規に則るかぎりにおいて、この作品の商用利用や必要に応じた改変を、全ての人に許諾することを、私は了承します。

私は、当該作品の著作権と、当該利用許諾に従った氏名表示権は私が保持し続けることを、了承します。他者が当該作品に加えた改変部分は私に帰属しません。

自由な利用許諾は著作権に関してのみであり、中傷や人格権の侵害、商標の制限等の目的で当該作品を用いる者に対して行動を起こす権利は、私が依然として保持することを、私は了承します。

私がこの承諾を撤回できないことを、私は了承します。当該作品のウィキメディア・プロジェクトでの保持は、永久であることもあれば、保持されなくなることもあることを、私は了承します。

[今日の日付
送信者の名前と詳細情報（将来も検証できるように）
送信者の権限（著作権の帰属者、著作権が帰属する組織の代表者、正式な代理人、など）]

  1. ↑ ウィキメディア・コモンズのライセンスリストから別のライセンスを選ぶこともできますが、どのライセンスを選ぶか明確にしてください。そうでなければ、この宣言は有効となりません。また、ライセンスのバージョン番号を表示してください（可能なら最新の番号が推奨されます）： CC BY-SA 4.0 や Creative Commons 0 Public Domain Dedication 1.0なら明確ですが、Creative Commons license, Creative Commons Attribution-ShareAlike や CC-BY-SA (バージョン番号なし)では足りません。

メールアドレス

許諾メールを私たちのメール対応チーム("OTRS") の宛先 [email protected]に送ってください。

メールを送る際には、私たちが検証可能なアドレスで送ってください。たとえば、もしあなたがウェブサイトから画像を提供してくださるなら、そのサイトに紐つけられているアドレスか、そのサイトのページに記載されているアドレスでメールを送ってください。もしあなたがオンラインにない作品を提供してくださるなら、あなたの身元を証明できるものを求められるかもしれません。もし著作権保持者のためにあなたが活動している分野での作品を提供してくださるなら、著作権保持者のために活動していることを証明するよう求められるかもしれません。

文例案内[edit]

より多くの文例をお求めの方は、許諾申請例（英語版ウィキペディア）をご覧ください。

See also[edit]

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